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如何避开选购进销存软件的雷区

时间:2023-01-26   访问量:1092

一. 进销存软件的合理性

在选购前,相信企业本身已经具有一套相对于比较规范合理的管理经营流程,那么其实工具软件首要考虑的是是否适配我们原有的管理方式,进一步的则是是否具备优化和规范管理流程的功能。所以,在合理性上,我们要着重理清目前进销存管理中的难点、需要软件具备哪些功能、是否可以助力提高这些流程中的实施效率和准确性。

二. 进销存软件的简单实用性

在考察完进销存软件的合理性后,建议企业购买前先安排相关人员试用软件。

一方面,这样可以减轻软件投入使用前期的时间和人力成本,另一方面,可以通过这种方式来鉴别软件是否界面清晰友好、功能齐全使用、操作简单方便、容易上手,是否可以让相关人员一学即会、一看即懂。

大部分进销存软件除了基本的功能模块外还有其他的辅助或者特色模块,如果企业当前或者未来根本运用不上的话那其实也是增加了软件的一个复杂度。

三. 进销存软件的易扩充性

目前进销存软件供应商基本上都是基于SaaS模式,即软件即服务。所以,可以通过服务商历史软件的更新频次和版本来判断软件本身的可扩充性。这样以便于适应后期企业的可能不断变化的业务要求,延长软件系统的使用周期。

四. 进销存软件的准确性

通过相关人员的试用或者查看产品用户手册来着重观察是否有相关的检错机制和及时报错的提示,这样可以很大程度的提高数据的准确性和处理数据的效率。

五. 进销存软件的安全性

在选购进销存软件时,企业需要重点判定软件是否可以对于不同的操作人员授予不同的操作权限,并且是否有定期的数据备份功能。

六.进销存软件价格和售后服务

目前市面上进销存软件有免费和付费两种。单从价格上看,前者更占优势。但是对于企业长期发展来说,建议可以从后者的服务商进行选择适合的软件。并不是说一定要挑选贵的,而是“适合的才是最好的”。

所以在判定了上述五点后,再从可挑选的软件中,比对价格,并且关注服务商的售后服务保障,再进行确认购买。


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